...
- Kernteam neemt het initiatief om email te sturen met vraag over wat voor NL van belang is in de ballot en wie trekker kan zijn voor welke ballot.
- Stuur een melding van de op handen zijnde ballot naar de stemgerechtigen en overige ALF leden (dit kan een forward zijn van de ballotaankondiging ballot aankondiging vanuit HQ)
- Vraag relevante onderdelen voor Nederland te identificeren => de leden van Intl WGs zullen de aangewezen personen zijn dit advies te verstrekken, maar het kunnen ook andere kennishebbers zijn.
- Terugkoppeling van relevantie door WG lid en/of kennishebber over relevantie voor NL
- Vraag wie trekker voor een relevante ballot wil en/of kan zijn => degene die aanmeldt is niet perse de trekker
- Verzoek aan stemgerechtigden om zich voor de ballots aan te melden
- deze cyclus voltrekt zich in een periode van n dagen, zodat stemgerechtigden zich slecht eenmaal hoeven aan te melden voor de ballots
email wat relevant is voor NL in de ballot en wie waarvoor de trekker is. - Voor de sluitingsdatum van de ballot volgt van de trekker een email met stemadvies:
- Als de stem een Nee is dan verwijzen naar het commentaar van de trekker (deze dient het commentaar in).
- Afhankelijk van het bereiken van het quorum stemt wel of niet iedereen.
Het voorstel is om op confluence een pagina te maken met stemadviezen, dit wordt aangenomen.
...
- Minimale eisen die aan de ballot gesteld worden.
- Opzetten pagina op Confluence voor stemadvies.
- Uitzoeken hoe de NL afspraken rondom stemmen zijn: one people, one vote? Is een(1) stem genoeg en zijn alle stemmen alleen van toepassing als er quorum moet zijn.
- Heeft NL hier ook Internationaal afspraken over gemaakt.
6. HL7 WGM 4 & 5 april 2019
...